In deze blog ga ik je meer vertellen over structuur behouden.

VA’s staan erom bekend dat ze taken en zorgen uit handen nemen van andere ondernemers. Maar hoe doe je dat? Hoe zorg je ervoor dat je zelf niet het overzicht kwijtraakt?

Elke ondernemer werkt weer met een andere tool. Eigenlijk moet de VA van tegenwoordig een duizendpoot zijn. Een allesweter. En dat kan. Binnen het VA-schap zijn er bepaalde Tools die bij 80% van de klanten terugkomen.
En Tools die je snapt als je andere tools kent.

Je bent vaak slimmer en handiger dan je denkt!

Oké er zijn dus wat basisregels;

  • Weet welke tools je klant gebruikt
  • Zorg dat je een aantal basis tools kent en goed kan gebruiken
  • Let op dat de tools die je voor jezelf gebruikt zoveel mogelijk GRATIS zijn
  • Wees NIET bang om een nieuwe tool te leren kennen

Stel je hebt meerdere klanten en ze werken allemaal met andere tools. Ik denk hierbij aan; Trello – Asana – Todoist – Slack – Teamwork. Hoe hou jij dan nog het overzicht van jou taken per klant.

  1. Je werkt per klant uit/met zijn gekozen systeem
  2. Je creëert een eigen basissysteem waar vanuit je werkt

Ik werk zelf vanuit een To Do tool. Todoist en/of Things. Beide zijn tot op een zekere hoogte gratis en in die gratis versie is zeer goed te werken.

Om structuur en overzicht te houden maak ik binnen deze systemen projecten aan. Elke klant is een project. Binnen deze projecten hanteer ik het Getting Things Done (GTD) systeem.

Ik maak verschillende mappen aan;

  1. Kort Termijn
  2. Lang Termijn
  3. Wachten op
  4. Tadaa
  1. Alles wat binnen een week gedaan moet worden gaat naar de map “Kort Termijn”.
  2. Alles wat tussen pas na een week gedaan hoeft te worden gaat naar de map “Lang Termijn”.
  3. Alles waar je op antwoord/actie van andere zit te wachten gaat naar de map “Wachten Op”.
  4. Alles wat afgehandeld is gaat naar de “Tadaa” map.

 

BELANGRIJK!

Elke week bekijk je de “Lang Termijn” map en schuif je wat dan binnen een week gebeuren moet naar de map “Kort Termijn”.

 

En zo hou je structuur!

Laat een reactie achter